Shifter la solution logiciel N°1 des boutiques et ateliers vélos
Shifter, le logiciel de gestion nouvelle génération pour les pros de la mobilité douce ! Conçu en collaboration avec des experts de l'industrie du vélo, de la trottinette, de la moto, du scooter et bien plus encore, Shifter est en constante évolution pour répondre aux besoins actuels et futurs des gérants de boutiques et ateliers de réparations.
Le logiciel de devis/facturation centralise toutes les informations des clients dans un seul outil. Celui-ci est une aide redoutable à la gestion comptable et administrative d’une boutique de vélo et d’un atelier de réparation de vélo. Entre autres, il permet d’éditer des devis et des factures automatiquement. Certains logiciels de facturation, peuvent même proposer des fonctionnalités supplémentaires, comme les logiciels tout en un de gestion SHIFTER spécialisé pour les boutiques et ateliers de réparations de vélos.
L’édition du devis est souvent une étape faite à la hâte dans les boutiques et les ateliers de réparation de vélo. Les conseillers, les vendeurs et les techniciens de réparations de vélos préfèrent réaliser un devis à la voix ou sur des carnets de devis. D’autre part, de nombreuses boutiques et ateliers de réparations de vélo utilisent Excel pour effectuer leurs devis et facturations. Ces supports apportent une certaine flexibilité aux conseillers, vendeurs et réparateurs qui utilisent ces outils par rapidité et facilité. Ce sont des outils accessibles à tous. Cependant, ce n'est pas la solution la plus fiable sur le long terme en plus de ne pas être adapté à l’activité des boutiques et les ateliers de réparation de vélo.
La facturation sans logiciel, est-elle vraiment adaptée aux boutiques et aux ateliers de réparation de vélo ?
En effet, les devis de vive voix ou à l’écrit, voire sur Excel peuvent être compliqués à gérer sur le long terme. De cette manière, il devient vite complexe de calculer la TVA, le nombre de ventes, le chiffre d'affaires à l’année ou tout simplement de reporter son nombre de devis au sein des boutiques et des ateliers de réparation de vélo.
D’autre part, ces façons de facturer peuvent entraîner des erreurs. Même si les conseillers, vendeurs et réparateurs ont l'habitude depuis des années, l’erreur est humaine et il est fréquent de faire des fautes d'inattention. Concernant Excel, les fautes de calculs et de cellules sont également communes. C’est pour cela qu’il existe des logiciels de facturation spécialisés pour les boutiques et les ateliers de réparation de vélo comme le logiciel SHIFTER.
Êtes-vous obligé d’avoir un logiciel de facturation ?
Selon la loi française, depuis 2020, la facturation électronique avec un logiciel de devis / facturation est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Si votre boutique ou atelier de réparation vélo n’est pas assujettie à la TVA, pas de panique, vous pouvez continuer votre facturation manuellement !
Cependant, il existe des règles précises à suivre pour les factures. En effet, une facture doit contenir :
La date de la vente ou de la prestation de service
L’identité de l’acheteur et du vendeur
Le prix unitaire hors TVA
Beaucoup d’autres mentions sont obligatoires. Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous diriger sur le site du Service Public.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion Shifter, consultez notre article
Les sanctions d’une facture erronée
Il est vrai que l’erreur est humaine et qu’elle peut arriver à tous, même aux conseillers, vendeurs et réparateurs de vélos. Cependant, une erreur peut entraîner de lourdes conséquences. Par exemple, une simple erreur de calcul peut conduire à un litige avec un client de votre boutique ou atelier de réparation de vélo, ou encore la mauvaise gestion de paiements en retard, peut faire perdre beaucoup de temps aux boutiques et ateliers de réparation de vélo. En outre, en cas de contrôle fiscal, un système de facturation non conforme à la loi peut être sanctionnée par une amende de 7 500 euros.
Les différents avantages d’un logiciel de facturation
La gestion des devis et des factures peut prendre beaucoup de temps aux conseillers, vendeurs et réparateurs de vélos en raison de la vérification d’erreurs possibles, des calculs à faire, etc. Ce temps pourrait être utilisé pour d’autres tâches en boutique ou atelier de réparation de vélo, comme accorder plus de temps aux clients, effectuer de la mise en rayon ou tout simplement avoir plus de temps pour soi. Ce qui peut également avoir un impact sur la qualité de service et la productivité des entreprises.
Ainsi, l’utilisation d’un logiciel de facturation simplifie le quotidien des boutiques et des ateliers de réparation de vélo. En effet, un logiciel devis / facturation en ligne possède de nombreux avantages :
La personnalisation des devis et des factures
La possibilité d’avoir des utilisateurs comme les conseillers, vendeurs et réparateurs qui peuvent travailler sur une même interface
Envoi des factures par mail et SMS
La centralisation fiche clients
Le suivi des paiements, des retards et des relances clients
Un gain de temps
Des calculs automatiques, comme la marge
La transformation des devis en facture en quelques secondes
L’application des taux de TVA automatiquement en fonction des prestations et des matériaux utilisé lors de cette prestation
La conformité des devis et des factures
Éviter les doublons de factures et de faire des erreurs de calculs
Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion Shifter, consultez notre article
Sur le long terme, le logiciel de facturation offrira une traçabilité de plus en plus optimale et contribuera à une meilleure qualité des services des boutiques de vélo et des ateliers de réparation vélo. Ces logiciels de devis / facturation peuvent être un moteur de développement pour votre boutique de vélo, atelier de réparation vélo.
Par ailleurs, toutes les informations renseignées et enregistrées vous permettront de réaliser divers documents, qui peuvent servir à titre professionnel pour les boutiques de vélo et les ateliers de réparation ou faire gagner du temps à votre comptable, ce qui diminuera vos frais.
Qui proposent des logiciels de devis/facturation ?
Ils existent de nombreuses solutions pour les devis et la facturation :
Shifter : Celui-ci est rapide et intuitif. L’archivage et l’intégration au niveau de la comptabilité sont sécurisés et certifiés. C’est un logiciel complet tout-en-un, spécialisé pour les boutiques et les ateliers de réparation vélo. Il ne faut pas plus de 10 secondes pour éditer un devis, le transformer en facture et l’envoyer par mail à un client. Il offre tout ce que l'on attends d'un logiciel de facturation, il gère vos stocks, le cycle de réparation des vélos à l'atelier, il est connecté aux fournisseurs, aux e-commerces, aux tiers d'identification de vélos, aux tiers de paiements en plusieurs fois et bien d'autres.
Henrri : Ce logiciel de facturation est spécialisé pour les petites et moyennes entreprises. Il est également simple d’utilisation et gratuit. Il permet de gérer et de créer vos devis et vos factures, de relancer les clients qui n’ont pas payé et de calculer votre chiffre d’affaires en temps réel.
Ginkoia : Ce logiciel est dédié aux gros sites multisports. Il ne correspond pas forcément aux réparateurs de vélo qui déclarent que le logiciel n’est pas intuitif ni complet. En effet, leurs utilisateurs déclarent avoir besoin de chercher ailleurs d'autres solutions pour compléter Ginkoia. Ce qui obligent les utilisateurs à posséder différents logiciels, qui ne sont pas connectés entre eux pour gérer une seule boutique et ateliers de réparation de vélo.
D’autres logiciels de facturation non spécialisés et incomplets peuvent être utilisés comme : Sellsy, Zervant, Facture.net, Quickbooks et Sage Business Cloud. Dans ce cas, il est important de compléter ces logiciels de facturation par d’autres logiciels afin d’assurer une bonne gestion de sa boutique de vélo ou de son atelier de réparation de vélo.
Il existe peu de logiciels de facturation spécialisés pour les boutiques et les ateliers de réparation de vélo, on peut citer Shifter, Ginkoia et Futurosoft.
Avant de choisir votre logiciel, prenez en compte les avantages qu’ils peuvent vous apporter et ceux dont vous avez besoin.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion de Shifter, consultez notre article « Le logiciel de gestion pour les boutiques de vélos ».
Le logiciel nouvelle génération spécialisé pour les revendeurs et réparateurs de vélos, gérez mieux vos ventes de vélos et votre atelier de réparations de vélos avec le logiciel tout en un Shifter.
En tant que réparateurs de vélos, vous devez analyser vos ventes et la performance de votre atelier de réparation ainsi que de proposer une expérience de réparation optimale à vos clients, via notre logiciel spécialisé pour les boutiques et atelier de réparations de vélos.